كل ما تحتاجه الفعالية، يعمل وحده أو مع غيره
عشرون جزءًا من منصة فعاليات: صفحات الفعالية، والتسجيل، والتذاكر، وتسجيل الدخول، والشارات، والعارضون، والعملاء، والاجتماعات، والتفاعل، والبرنامج، والاستبيانات، والشهادات، والتقارير.
التخطيط
قبل وصول أي أحد.
صفحات الفعاليةمحرر صفحات بالسحب والإفلات ينتج موقع فعاليتك العام (الواجهة والبرنامج والمتحدثون والرعاة والتسجيل) على نطاق فرعي خاص به، بالعربية أو الإنجليزية، دون خطوة بناء ودون موعد تنتظره.نماذج التسجيلاسحب الحقول إلى مكانها، وأضف منطقًا شرطيًا، واحصل على سجل زائر واحد يمتد إلى الشارة ومسح الباب وبطاقة العميل عند جناح العارض: بالتحقق نفسه على الخادم وفي المتصفح.التذاكر والمدفوعاتأنواع تذاكر وفئات وسعة وأكواد خصم موصولة مباشرة بنموذج تسجيلك: دفع بالبطاقة أو تحويل بنكي مع رفع إثبات، واسترداد عبر المزوّد نفسه، وبيانات اعتماد البوابة مشفّرة عند التخزين.الدعواتدعوات شخصية على واتساب والبريد، لكل منها رابط تسجيل خاص، متتبَّعة من الإرسال إلى الفتح إلى التسجيل: فتصير قائمة كبار الضيوف قائمة عمل لا جدولًا يلوّنه أحدهم بيده.طلبات العارضيننموذج طلب عام، وطابور موافقة، وباقات تحدد الاستحقاقات، وبوابة يفتحها كل عارض برابط سحري: فتخرج متطلبات الأجنحة من محادثة واتساب فيها أربعون شركة.المخطط الأرضيقاعات وممرات وشبكة أجنحة بأبعادها الحقيقية، وشركات تُسحب إلى الأجنحة واللون يتبع الباقة، والمخطط نفسه يُنشر للزوار فلا يصون أحد نسختين من الأرضية.بطاقات المشاركةبعد التسجيل مباشرة، ينشر الزائر بطاقة فعاليتك على LinkedIn أو X وعليها اسمه وصورته، بنص يستطيع تعديله، في ضغطتين.الملخصات والتحكيمعدة دعوات متوازية، وتحكيم مُخفى الهوية يفرضه النظام، وتوزيع على المحكّمين دون تعارض مصالح، وقرارات تُرسل حين تختار، وأعمال مقبولة تُنشر مباشرة في البرنامج.التسجيل الجماعيمنسق واحد يحجز للمجموعة ويدفع مرة واحدة ويصحح اسمًا مكتوبًا خطأ بعد ثلاثة أسابيع، بينما يحصل كل عضو في الوفد على شارته ورمز QR الخاص به وتأكيده الخاص.
التشغيل
في يوم الفعالية نفسه.
تسجيل الدخولامسح رمز QR من أي هاتف فيُحل في أقل من ثانية على المكتب. وحين تنقطع الشبكة يبقى الطابور على الجهاز ويتزامن لحظة عودة الإشارة، لأن قاعة المعارض هي المكان الذي يموت فيه الواي فاي.الشارات وكشك الطباعةمحرر شارات لكل نوع زائر فيه قالبه، فيُطبع المتحدث والزائر بشكل مختلف دون أن يحرر أحد ملفًا منتصف الليل، وكشك يواصل الطباعة حين تتعثر الشبكة.التقاط العملاءيمسح طاقم الجناح شارة الزائر فتفتح البطاقة وهي تحمل سلفًا إجاباته عند التسجيل، وعليها أسئلتك التأهيلية أنت، فيعود إليك ملف واحد قابل للمقارنة لا أربعون ملفًا مختلفًا.اجتماعات ثنائيةلكل زائر ولكل جناح عارض مفكرة واحدة، والمواعيد تُشتق من نوافذ إتاحة حقيقية، والاجتماع المحجوز أثناء التسجيل مؤكد قبل وصول أحد: برسالة ملخص واحدة بدل رسالة لكل اجتماع.حملات واتسابحملات على رقم واتساب الخاص بك بقوالب معتمدة وموزّع إرسال خاص بها: مجدولة بتوقيت المكان، ومبنية بحيث لا تستطيع إعادة تشغيل أو تشغيل متداخل أن يرسل للشخص نفسه مرتين.الجلوسوزّع المقاعد والطاولات على سجلات زوار حقيقية، ودع الضيف يبحث عن مقعده بنفسه، وغيّر المخطط بعد ظهر يوم العشاء دون إعادة طباعة شيء يهم.التفاعل والنقاطلوحة صدارة تُحسب من عمليات المسح والجلسات والاجتماعات والإجابات الحقيقية، ومسابقات تصل إلى القاعة، وطوابير عند الأجنحة، وجدار صور، ومتجر مكافآت ينفق فيه الزائر ما كسبه.خرائط المكانارسم المكان مرة واحدة، طابقًا طابقًا وبمقياس حقيقي، وضع عليه قاعاتك وغرفك، وامنح كل زائر اتجاهات على هاتفه تظل تعمل حين تتعطل شبكة القاعة.البيع عند البابيدفع الزائر القادم دون تسجيل نقدًا أو بالبطاقة على جهازك أو بتحويل، فتدخل العملية في سجل الطلبات نفسه وتسلسل الفواتير نفسه والتقارير نفسها كتذكرة بيعت عبر الموقع في منتصف الليل.التواصل والمطابقةدليل للزوار، واتصالات ومحادثات، ومطابقة تشرح كل اقتراح في جملة وتنتهي باجتماع يمكن حجزه فعلًا.
التكرار
ما تأخذه إلى الفعالية التالية.
البرنامج والجلساتجلسات ومتحدثون ومسارات وأجندة لكل زائر، وحضور مسجَّل لكل جلسة لا للفعالية فقط، وهذا ما يجعل كل تقرير بعده يستحق القراءة.الاستبياناتاستبيانات بعد الفعالية ولكل جلسة تُرسل إلى من حضروا فقط، على واتساب والبريد، بتوقيت المكان: فتصير نسبة الرد ذات قيمة وتعني الإجابات ما تبدو عليه.الشهاداتشهادات مشروطة بالحضور تصدر من سجلات حضور حقيقية لكل جلسة: فتعني الشهادة التي تسلّمها أن صاحبها كان في القاعة، وتجد جهة الاعتماد التي تسأل كيف تعرف ذلك جوابًا.التقاريرتقارير التسجيل والحضور والطلبات والعملاء تُقرأ بتوقيت المكان: فتكون الأرقام التي تحملها إلى راعٍ أو مجلس إدارة هي الأرقام التي أنتجتها الفعالية فعلًا، أيًّا كان من يفتح الرسم.تصدير البياناتتصدير CSV للزوار والطلبات والعملاء والحضور وردود الاستبيانات، مع تصدير ومحو لكل شخص استجابةً لطلبات البيانات، فيكون جواب «هل نحصل على القائمة» تنزيلًا لا مشروعًا.سجل الزائرمستأجر واحد وفعاليات كثيرة، وسجل زائر يحمل ما جرى المرة الماضية: فتبدأ السنة الثالثة من مؤتمر بجمهور حقيقي لا بنموذج تسجيل فارغ.الويب هوك وواجهة البرمجةوجّه evenclo إلى رابط تملكه، فيُرسَل إليه كل تسجيل وتسجيل دخول وعميل ورد استبيان فور حدوثه: موقّعًا، ليتأكد نظامك أنه صادر منا.بوابة المتحدثينلكل متحدث صفحة خاصة يفتحها من رابط في بريده: جلساته، وملفه، وشرائحه، وكيف سارت محاضرته، دون كلمة مرور ودون أن ينسخ أحد شيئًا يدويًا.الأمان والصلاحياتستة أدوار للفريق تُراجع مع كل طلب، وتحقق بخطوتين للمالكين والمديرين، ودخول موحّد بحساب شركتك، وسجل تدقيق لكل تغيير لا يمكن تعديله بعد ذلك.
احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.