من الدعوة لتقديم الملخصات إلى مقدّم على البرنامج

نادرًا ما يدير مؤتمر طبي دعوة واحدة. ملخصات بحثية، وحالات سريرية صعبة، وجائزة للباحثين الشباب، وجائزة باسم شخصية، كثيرًا ما تُفتح في الشهر نفسه، ولكل منها نموذجها وحدود كلماتها ولجنتها. تديرها معظم الفرق بأدوات منفصلة، ثم تقضي الأسابيع التالية للقرارات في نسخ العناوين المقبولة إلى البرنامج يدويًا.

يعامل evenclo كل مسار كدعوة على محرك واحد، داخل الفعالية نفسها التي تبيع التذاكر وتطبع الشارات.

نموذج لكل دعوة، بحدود يراها المؤلف

تبدأ كل دعوة من نموذج جاهز: حالة سريرية بخمسة أقسام، أو ملخص بحثي منظم، أو نص حر واحد. يمكن أن يحمل كل حقل حدًا للأحرف أو الكلمات، والعداد تحت كل مربع هو القاعدة نفسها التي ترفض المقدَّم الزائد. تُعد الأحرف كما يراها القارئ، فالعربية المشكولة لا تُحتسب أطول مما هي. يدخل المؤلفون برابط يصل إلى بريدهم، ويحفظون المسودات، ويرفقون الأشكال، وتُحفظ كل نسخة.

• عدة دعوات في فعالية واحدة، لكل منها موعدها النهائي وفترة للأبحاث المتأخرة
• مقصورة على المسجلين، أو نموذج عام على موقع الفعالية
• رسوم تقديم تستحق عند التقديم، لا قبله أبدًا
• فحص لأسماء المستشفيات والمدن التي قد تكشف المؤلفين، بالعربية والإنجليزية

إخفاء يفرضه النظام

في التحكيم المزدوج الإخفاء لا تصل إلى شاشة المحكّم أبدًا أسماء المؤلفين ولا مؤسساتهم ولا أسماء الملفات الأصلية، لأن البيانات لا تُرسل إليها أصلًا. ومستندات الموافقة والأخلاقيات لا يراها إلا فريق التنظيم. واجهة مُخفاة فوق بيانات غير مُخفاة أغلى خطأ في هذا المجال، وهذا التصميم يمنعه.

توزيع يرفض بدلًا من أن يتنازل

يُطابق المحكّمون مع المقدَّمات حسب التخصص والعبء، بدءًا بالمقدَّمات الأصعب تغطية. تُعلَّم المؤسسات المشتركة والتأليف المشترك كتعارض مصالح، ولا يُخصص تعارض أبدًا لسد فجوة: تقول الخطة ما تعذر ملؤه ولماذا. ومع كل تخصيص جملة يستطيع الرئيس قراءتها.

قرّر الثلاثاء، وأرسل الخميس

القرار والإبلاغ خطوتان منفصلتان، فتقرر اللجنة في فترة ما بعد الظهر وترسل الخطابات في الصباح الذي تختاره. تقترح الدرجات قرارًا من حدود معايير التقييم؛ والمعيار الفارغ يُستبعد بدل أن يُحسب صفرًا، ويُوحَّد مقياس كل محكّم فيتساوى المتشدد والمتساهل. وإعادة الإرسال آمنة: الخطاب الذي فشل يخرج في المرة التالية، ولا يخرج خطاب مرتين.

يمكن فتح الملصقات المقبولة في قاعة ملصقات إلكترونية، ويُطبع كتاب الملخصات مباشرة من المتصفح، وتُدار مسابقة حالات محكّمة من هواتف الحكام بعدّ تنازلي واحد مشترك.

أسئلة متكررة

احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.