أكثر سؤال يُطرح في أي فعالية ليس عن البرنامج. إنه «أين يقع هذا؟»، يُسأل عند مكتب التسجيل، وفي نقطة الاستعلامات، ولكل منظم يحمل شارة، طوال اليوم. الخريطة المطبوعة عند المدخل تجيب عنه في الدقائق العشر الأولى، حتى يحتاج أحدهم إلى القاعة ٣، الطابق الثاني، الجناح C14.
تجيب خريطة المكان في evenclo عنه على هاتف الزائر نفسه، بمسار مرسوم من مكان وقوفه إلى المكان الذي يحتاجه.
تُرسم مرة للمكان، وتُستخدم في كل فعالية
يُرسم المبنى مرة واحدة: مبانيه، وطوابقه، ومخطط لكل طابق، بمقياس يُضبط بالنقر على نقطتين معروفتي المسافة. ويمكن استيراد ملف DXF أو DWG أو PDF متجهي من المهندس المعماري، فتصبح طبقاته جدرانًا وغرفًا وحدود أجنحة تقبلها أو تتجاهلها. ثم تثبّت كل فعالية نسخة منشورة من المكان ولا تضيف إلا ما يخصها: الإغلاقات، والجدران المؤقتة، وصالة لا توجد إلا ثلاثة أيام.
الأجنحة والمقاعد تبقى حيث تُعدَّل
توضع قاعات المعرض وقاعات الجلوس على الطابق بدل إعادة رسمها. تظل الأجنحة تُباع وتُخصص في مخطط القاعة، والمقاعد تُوزع في مخطط الجلوس؛ وتعرض خريطة المكان الاثنين في موضعيهما الحقيقيين. غيّر اسم قاعة احتفالات فيتبعها كل مسار إليها، والجناح الذي يتحرك في مخطط القاعة يُوجَّه إليه في مكانه الجديد.
المسار يُحسب على الهاتف نفسه
ينزّل تطبيق الزوار المكان مرة واحدة ويحسب المسارات على الجهاز، فتظل الاتجاهات تعمل في قاعة سفلية تتوقف فيها الشبكة. يعطي المسار مسافة المشي ووقته، بين الطوابق أيضًا، عبر السلالم والمصاعد التي وضعتها.
- اتجاهات إلى جناح أو قاعة أو قاعة جلسات أو مقعد مخصص
- لافتات QR في أنحاء المكان تضبط «أنت هنا» عند مسحها
- أوراق لافتات A4 وA3 قابلة للطباعة بتسميات عربية وإنجليزية
- أداة لاختبار المسار تعرض المسار الحقيقي والمسافة ووقت المشي
- فحص يسمّي كل ما لا يمكن الوصول إليه من مدخل
يُفحص قبل فتح الأبواب
شبكة المسارات الخاطئة لا تُرى حتى يضيع فيها أحد. قبل النشر يُفحص المكان بحثًا عن كل ما لا يمكن الوصول إليه: غرفة بلا باب، أو جناح يحيط به إغلاق. وفي يوم الفعالية يستطيع الموظفون تعليم كل لافتة كمعلّقة بمسحها، والسير في أي مسار، والإبلاغ عن مشكلة تظهر على شاشة المنظم في موضعها بالضبط.
أسئلة متكررة
هل تعمل الاتجاهات دون شبكة؟
نعم. ينزّل تطبيق الزوار المكان ويحسب المسارات على الهاتف، فتظل الاتجاهات تعمل حين تتعطل شبكة القاعة.
هل عليّ إعادة رسم الأجنحة على خريطة المكان؟
لا. توضع القاعات وقاعات الجلوس على الطابق، وتظل الأجنحة والمقاعد تُعدَّل في مخطط القاعة ومخطط الجلوس.
هل يُتتبع موقع الزوار؟
ليس افتراضيًا. مشاركة الموقع وتحليلات الحركة وتنبيهات القرب متوقفة حتى تفعّلها، وكل منها يحتاج إلى موافقة الزائر نفسه.
احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.