كيف تنظم ملتقى توظيف: دليل عملي للمنظمين

خطط لملتقى التوظيف بدءًا من الرقم الذي ستعلنه عند انتهائه. هذا الرقم عند الراعي أو الجامعة أو الوزارة هو في الغالب عدد من تم تعيينهم، لذلك ينبغي لكل قرار قبل يوم الملتقى أن يسهّل عليك معرفة من تقدم، ومن أجريت له مقابلة، ومن تلقى عرضًا. يغطي هذا الدليل الفترة من خمسة أشهر قبل الملتقى إلى شهرين بعده، ويشير إلى الخطوات التي يتولاها evenclo.

ابدأ بالقاعة والهدف

احجز القاعة أولًا، قبل خمسة أشهر تقريبًا، لأن القاعات الكبيرة في موسم التوظيف تُحجز مبكرًا. ثم حدد لمن الملتقى، وعدد أصحاب العمل والمرشحين الذي تستهدفه، وما الذي ستعلنه في النهاية. واتفق مع الراعي على تعريف التعيين، مثل قبول عرض عمل خلال ثمانية أسابيع من الملتقى، قبل بيع أول جناح.

تعاقد مع أصحاب عمل يوظفون الآن

أكثر ما يشكو منه المرشحون في معارض الوظائف جناح عليه شعار ولا وظائف شاغرة فيه. اطلب من كل صاحب عمل وظائفه الشاغرة عند الحجز: المسمى الوظيفي، والمؤهلات المطلوبة، ونطاق الراتب إن قبل الإفصاح عنه. وانشر الوظائف قبل الملتقى ليصل المرشحون وهم يعرفون الأجنحة التي سيزورونها. في evenclo يتقدم أصحاب العمل عبر نموذج تبنيه أنت، ثم يدفعون أو تُعتمد طلباتهم، ويأخذون مكانهم على مخطط القاعة، وينشرون وظائفهم وصفحة التوظيف الخاصة بهم من بوابتهم.

استقطب مرشحين يناسبون الوظائف

استقطب المرشحين عبر مراكز التوظيف في الجامعات، وروابط الخريجين، والنقابات المهنية، وضع قائمة الوظائف في الدعوة نفسها. واجعل نموذج التسجيل قصيرًا: الاسم، والهاتف، والبريد، والجامعة، وسنة التخرج، والمستوى الوظيفي، والمحافظة، والسيرة الذاتية. السيرة الذاتية بيانات شخصية، فاطلب موافقة منفصلة قبل مشاركتها مع أصحاب العمل. تضيف حقول التوظيف في evenclo كل ذلك بخطوة واحدة، وتحفظ السيرة في تخزين خاص. وورش السيرة الذاتية والمقابلات التجريبية في الأسابيع السابقة، مدرجة في البرنامج، تجعل الحوار يوم الملتقى أفضل.

خطط القاعة حول المقابلات

الطوابير الطويلة أمام أشهر الأجنحة، والممرات التي يضل فيها الزائر، هما أكثر ما يسمعه المنظمون عن تخطيط القاعة. خصص لأصحاب العمل الكبار طاولتين أو ثلاثًا للمقابلات في منطقة أهدأ، واطلب من كل منهم تسمية شخص ينظم طابوره، ودع المرشحين يحجزون موعد المقابلة مسبقًا. في evenclo يستوعب الجناح عدة مقابلات في وقت واحد، ويُخصص لكل حجز طاولة، فيظهر للمرشح: الجناح ج١٤، الطاولة ٢.

يوم الملتقى

توقع حضور من لم يسجلوا في الملتقى المجاني، وسجّلهم عند الباب. اطبع بطاقات دخول برمز QR عند تسجيل الحضور، واطلب من أصحاب العمل مسح بطاقة كل مرشح يتحدثون إليه. يعطي المسح صاحب العمل بيانات التواصل، والسيرة الذاتية إذا وافق المرشح على مشاركتها، فلا يعود أحد بصندوق من الأوراق. واطلب من أصحاب العمل إخبار كل مرشح بالخطوة التالية وموعدها.

عُدّ التعيينات بعد الملتقى

أرسل الشكر لأصحاب العمل خلال أسبوعين، مع طلب نقل كل مرشح عبر المراحل: القائمة المختصرة، ثم المقابلة، ثم تقديم العرض، ثم قبول العرض. وكرر الطلب بعد أربعة أسابيع وثمانية، لأن التعيين يستغرق وقتًا أطول من الملتقى. يعدّ تقرير التعيين في evenclo الأشخاص في كل مرحلة، ويقسم النتيجة حسب الجامعة والمحافظة والنوع والمستوى الوظيفي، دون أي أسماء. واستبيان قصير لأصحاب العمل والمرشحين يبين ما ينبغي تغييره في العام التالي.

أسئلة متكررة

احجز عرضًا ثلاثون دقيقة، ومشاركة شاشة، بالعربية أو الإنجليزية.